Việc viết các thông tin cá nhân cơ bản như: tên, địa chỉ, số điện thoại tưởng là việc rất đơn giản nhưng nếu viết sai quý vị sẽ rất dễ gặp rắc rối khi sống ở Mỹ. Trong bài viết dưới đây, SelectViet sẽ hướng dẫn quý vị điền các thông tin này sao cho chuẩn xác nhất, đặc biệt là những quý vị mới vừa sang Mỹ.
1. Viết tên
Không giống với cách viết tên của người Việt lần lượt họ (last name), tên đệm (middle name) và tên (name). Ở Mỹ tên của quý vị sẽ được viết theo thứ tự ngược lại: đầu tiên là tên, sau đó đến tên đệm và cuối cùng là họ. Chẳng hạn tên của quý vị là Nguyễn Văn A thì khi khai giấy tờ quý vị sẽ viết là A Van Nguyen. Trên một số giấy tờ không quan trọng đội khi tên sẽ được rút gọn gồm tên và họ là A Nguyen.
Trong trường hợp dùng “middle name initial”, quý vị chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên của tên đệm, ví dụ Nam V Nguyen. hợp đồng, nếu có yêu cầu “initial” ở tên, khi đó tên của quý vị sẽ được viết là NN (tức Nam Nguyễn).
Nếu quý vị là du học sinh cần chú ý cách ghi tên phải đúng với thông tin có trên visa. Trên visa, tên của quý vị được hệ thống tự động sắp xếp theo thứ tự: Given name (tên đệm, tên) và Surname (họ). Như vậy nếu quý vị tên Nguyễn Văn Nam thì trên visa sẽ là Van Nam Nguyen. Với cách sắp xếp này, first name của quý vị sẽ là Van Nam và không có tên đệm. Theo đó, khi mua vé máy bay, làm thẻ ngân hàng hay bằng lái xe, quý vị sẽ phải khai tên thống nhất theo thông tin trên visa để tránh gặp rắc rối.
Cũng cần lưu ý, một số tên Việt Nam như Phúc, Bích, Dung Loan khi bỏ dấu thì trong tiếng Anh sẽ mang ý nghĩa khá tế nhị. Vì vậy khi mới sang Mỹ, điều cần làm là quý vị nên tra từ điển xem tên của mình khi viết không dấu có ý nghĩa gì đặc biệt không, trong trương hợp cần thiết, quý vị cũng có thể đổi tên để tránh phải những trường hợp dở khóc dở cười và thuận tiện hơn khi giao tiếp.
2. Viết địa chỉ
Địa chỉ nhà ở Mỹ thường bắt đầu là số nhà, sau đó mới đến tên đường/tên phố, số căn hộ/phòng (nếu có), thành phố, bang, và zip code. việc Viết đúng địa chỉ khi sống ở Mỹ rất quan trọng, chỉ cần sai một vị trí nhỏ thôi thì giấy tờ, hàng hóa mua online sẽ không thể đến tận nhà. Hãy để ý cả một số từ viết tắt thông dụng như: Alley – ALY; Avenue – AVE; Apartment – APT; Building – BLDG; Boulevard – BLVD; Court – CT; Drive – DR; Lane – LN; Parkway – PKWY; Street – ST; Suite – STE Number – No, đây cũng là những danh từ quan trọng cần được viết chuẩn xác nhất.
Ví dụ, nếu nhà của quý vị ở số 1, tòa nhà số 1000, đường Rainbow, thành phố Las Vegas, bang Nevada và có zip code là 89139 thì địa chỉ sẽ phải viết chính xác là: 1000 Rainbow St. Apt #1, Las Vegas NV 89139 hoặc: 1000 Rainbow St. Apt #1; Las Vegas NV 89139.
3. Viết số điện thoại
Số điện thoại ở Mỹ cũng có 10 số như ở Việt Nam, điểm khác biệt là ở chỗ các con số không viết liền nhau mà sẽ được viết theo từng cụm. Ví dụ khi ở Việt Nam quý vị thường viết số điện thoại là 0123456789 thì ở Mỹ sẽ viết là 012-345-6789. Trong đó, ba số đầu tiên sẽ là mã vùng (mỗi bang sẽ có một mã số khác nhau), tiếp đến là prefix (3 số) và line number (4 số). Ví dụ quý vị sống ở Boston với số mã vùng là 617, số điện thoại của quý vị sẽ có thể viết như sau: (617) 123-4567; 617-123-4567; hoặc 617 123-4567; 617 123 4567.